无论在哪一家公司,把握那些最重要的事情都是时间管理的重中之重,比如麦肯锡公司就提出了一个重要的词汇:“关键驱动因素”。“关键驱动因素”其实涉及的一个核心问题是钻研和把握问题的核心,而不是把所有问题一字摆开,逐条进行分析。因为推动事物发展的永远是最重要的那几个因素,影响事物性质的同样是最关键的几个要素,我们需要找到那些最重要的事情,而不是盲目地把时间花在全部的工作上。
作为一种时间管理的方法,80/20法则实际上能够带来很大的便利,可以有效指导我们的生活与工作,可以避免在“胡子眉毛一把抓”的过程中迷失方向和目标。比如,当企业不知道该如何安排一天的工作时,可以先列出所有的工作安排,然后将那些最重要的工作放到最前面,这是典型的时间管理模式。除此之外,当企业在进行资源分配的时候,常常会为各种复杂的流程而苦恼,其实只要坚持将80%的资源分配到20%最重要的部门,那么工作就会变得相对轻松;在决策中,需要抓住普遍问题中那20%最关键性的问题进行决策,从而确保决策的及时、有效;在培训工作中,企业管理者还可以重点培训20%的精英员工;在奖金分配的时候,可以将大部分奖金重点集中在20%的人手中;在把握市场的时候,可以重点开拓20%的市场,或者重点拉拢20%重要的客户。